1. 未加入ケアマネージャーからの利用者は、基本情報の入力が必要です。
[ 利用者の新規登録 ] をクリックします。
2. 必要情報を入力します。
・フリガナは「利用者氏名」を入力すると自動的に入力されますので、間違いがないか確認してください。
生年月日は和暦の場合は「 T 」で大正、「 M 」で明治、「 S 」で昭和に切り替ります。
和暦のチェックをはずすと西暦で入力できます。
また右側の▼でカレンダーが表示されます。
カレンダーの西暦(年数)部分は上下の矢印で動きますが、直接入力も可能です。
月部分は▼でも移動できますが、月の数字部分をクリックすると 12 月まで一覧表示され選択が可能です。
3.[ 表示されているデータを保存します。よろしいですか? ] メッセージボックスが表示されますので、 [ はい ] ボタン をクリックします。
4. 基本情報画面が開きます。データを入力します。
・利用者番号 :自動的に割振られ、変更することはできません。
・表示利用者番号 :自動的に割振られますが、変更が可能です。 貴事業所にあわせてお使いください。
・生年月日 : [ 新規のお客様 ] で登録されたものがそのまま表示されます。修正が可能です。
・年齢 :生年月日より自動的に計算され表示されます。
・性別 : [ 新規のお客様 ] で登録されたものがそのまま表示されます。 修正が可能です。
・利用者名 : [ 新規のお客様 ] で登録されたものがそのまま表示されます。 修正が可能です。
・フリガナ : [ 新規のお客様 ] で登録されたものがそのまま表示されます。 修正が可能です。
・郵便番号 :郵便番号を入力し、 [ 検索 ] ボタンより住所を町まで検索することが可能です。
・住所1、2 :住所1は番地まで入力し、住所2はマンション名、ビル名などの入力にお使いください。ここで入力した住所、電話番号は管理帳票の [ 利用者月間スケジュール表 ] に反映されます。
・電話番号1、2 :電話番号は 2 局番まで入力が可能です。
通常の連絡先、携帯の連絡先などでお使いください。
・FAX 番号
・コメント :メモ代わりにお使いください
・サービス利用者 :チェックを入れることにより、全件表示でチェックを入れた人だけ表示ができるようになります。
・サービス情報 :開始日にはサービス開始日を入力ください。中止日を入力すると中止日翌月から利用者一覧に表示されなくなります。
・費用負担者 :サービス利用料の費用負担者を入力ください。利用者本人の場合は [ 利用者情報よりコピー ] で続柄以外がコピーされます。この欄のデータは、サービス事業者側の利用者請求データへリンクされています。
・緊急連絡先 :利用者本人または費用負担者の場合は [ 利用者情報 ( 費用負担者 ) よりコピー ] で続柄以外がコピーされます。
・主治医情報
入力を終えたら内容を確認し、保存します。 [ 保存 ] ボタン をクリックします。
6.[ 変更を保存します。よろしいですか? ] メッセージボックスが表示されますので [OK] ボタン をクリックします。
7.[ 保存が終了しました。 ] メッセージボックスが表示されますので、 [OK] ボタン をクリックします。