支払い方法で入力されたデータは 請求書・領収書発行、振込用紙印刷、銀行振替データの作成 に使用されますので間違いの無いように正確に入力してください。
銀行振替データは「 全銀協 」「 NICOS 」「 MBS ( 明治安田システム・テクノロジー株式会社) 」「 KCS 代金回収サービス 」に対応します。
銀行振替データ作成を利用する場合は、集金金額の 入金口座の設定 が必要となります。
1. 利用者からの料金の集金方法を設定します。 [ 支払い方法 ] 画面を開きます。
・ 集金/ 請求書、領収書発行に連携
・ 振込み/ 上記に加え、「振込用紙」印刷機能に連携
・ 引き落とし ( 口座 ) / 集金代行振替データ(全銀協、 NICOS 、 KCS )作成に連携
上記の 3 種類の中から該当するものを必ず選択してください。 ※必須
引き落としの場合、引き落とし口座の設定が必要です。口座を設定します。
2. [ 引き落とし ] をクリックします。口座情報を設定します。
※間違えますと各集金代行の自動引き落としシステムと連動できませんので正確に入力をお願いします。
銀行コード :コードが分かっている場合は直接入力が出来ます。分からない場合は検索ボタンより表示されるウィンドウで銀行名の頭文字をクリックすると該当する銀行名が表示されますので選択後、 [ 設定 ] ボタンをクリックしてください。
支店コード :コードが分かっている場合は直接入力が出来ます。分からない場合は検索ボタンより表示されるウィンドウで支店名の頭文字をクリックすると該当する支店名が表示されますので選択後、 [ 設定 ] ボタンをクリックしてください。
口座種別 : 普通または当座を選択して下さい。
口座番号 :
口座名義人 :半角カタカナを入力します。利用者と口座名義人が違う場合がありますので注意してください。
備考 :
口座名義人 ( 漢字 ) :口座名義を漢字で入力してください。 [ 費用負担者よりコピー ] ボタンで基本情報の費用負担者より情報をコピーできます。
口座名義人住所 :口座登録している住所を入力してください。
※ 郵便貯金(郵貯銀行)の場合
銀行コード : 9900
支店コード :記号コードの桁中の真ん中3桁を直接入力して下さい。名前は表示されません。
口座種別 :普通預金で入力して下さい。
口座番号 :最後の 1 をはずして、7桁を入力して下さい。 7 桁に満たない場合は頭に0を入れてください。
記号番号の ×××××− 7654321 → 0765432
×××××− 87654321 → 8765432
請求書送付先情報は、「利用者情報、基本情報」の『費用負担者』欄から自動的に入力されますが、直接入力により、変更修正が可能です。
3. 入力を終えたら内容を確認し、保存します。 [ 登録 ] ボタン をクリックします。
4. [ 更新されました ] メッセージボックスが表示されますので、 [OK] ボタン をクリックします。
5. [ お客様選択画面へ ] でメイン画面に戻ります。