1. 所員を登録します。 [所員の新規登録]をクリック します。
2.
氏名、性別を入力し、 [OK]ボタンをクリックします。
3. [保存します。よろしいですか?]と表示されますので、 [はい]ボタンをクリックします。
4. 所員の基本情報入力画面が表示されます。情報を入力します。
※職種は必須項目です。また住所、電話番号は、管理帳票の月間所員スケジュールに記載されますので正確に入力してください。
・ 所員番号 自動的に割振られ、変更することはできません。
・ 表示所員番号 自動的に割振られますが、変更が可能です。貴事業所にあわせてお使いください。
・ 生年月日
・ 年齢 生年月日より自動的に計算され表示されます。
・ 性別 [新規の所員]で登録されたものがそのまま表示されます。修正が可能です。
・ 氏 名 [新規の所員]で登録されたものがそのまま表示されます。修正が可能です。
・ フリガナ [新規の所員]で登録されたものがそのまま表示されます。修正が可能です。
職種 職種該当する職種をクリックすると選択できます。ここで設定したものは、[担当所員の割当] で所員選択の際に【】で表示され、絞込みの条件となります。 ※必須項目
・ 通勤手段 利用者情報の「交通費」設定と連動して、交通費の自動計算を行います。
・ 郵便番号 郵便番号を入力し、[検索]ボタンより住所を町まで検索することが可能です。
・ 住所1,2 住所1は番地まで入力し、住所2はマンション名、ビル名などの入力にお使いください。
ここで入力した住所、電話番号は管理帳票の [所員月間スケジュール表]に反映されます。
・ 電話番号1、2 電話番号は2つまで入力が可能です。
・ FAX番号
・ 携帯電話
・ コメント (任意記載)
・ 資格 資格の追加より、設定します。
・ 勤務可能時間 所員の割当の際、ここで設定した時間により所員の絞込みが行われます。 ※必須項目
5. 所員の勤務可能時間を設定します。縦軸・横軸で一括選択することも、 1ヵ所ずつ選択することもできます。
クリックするごとに 可→不可→可 と変更されます。
ここで設定した勤務可能時間は、スケジュール作成時の所員割当に反映されます。
6. 登録内容を保存します。 [保存]ボタンをクリックします。
7. [保存します。よろしいですか?] と表示されますので [はい] ボタンをクリックします。