給付管理処理・帳票をクリックします。
給付管理メニューから介護給付費請求書の 次の画面へ をクリックします 。
サービス提供年月、処理対象年月を設定します。
特定事業所加算、特定事業所集中減算を確認し、常勤換算に値を設定します。
換算の値を入れましたら、 サービスコード自動設定(全体一斉) をクリックします。
この操作により、逓減制の取り扱い利用者の人数が設定され、利用者の該当 区分 が表示されます。(この操作は常勤換算の値が変わった場合のみ行ってください。)
支援費の逓減性が区分欄に表示されます。
給付管理のデータを作成します。
介護給付費請求書印刷 をクリックします。
全選択ボタンを押すと、予防・申請中以外の利用者が選択されます。
介護給付費請求書のプレビューが出てきます。
印刷、または PDF 変換で書類を保管してください。
印刷 をして紙面上で取っておくか、 PDF 変換 でファイルとしてパソコン内に取っておく方法がありますが、自治体によっては「必ず紙ベースで保管しておくように」という指導が入っているところもあるようです。(基本的に保管期間は 2 年とされています。)
何らかの形で控えを必ず保管してください。
居宅介護支援介護給付費請求書 ボタンをクリックします。
プレビューボタンをクリックします。
介護給付費請求書のプレビューが表示されます。
国保連に提出する伝送データを作成します。
伝送 CSV 作成ボタンをクリックします。
伝送データ作成 ボタンをクリックします。( FD でご提出の方は FD を選択してから伝送データを作成ボタンを押します)
名前を付けて保存画面が出てきます。
保存する場所を決めて、ファイル名を確認します。
ファイル名は MK からはじまる半角 8 桁の数字が自動的に入ります。
(違うファイル名に変更することも可能ですが、必ず半角で 8 桁以内にしてください。)
ファイル名は後で伝送や FD にファイルを移す際に間違えないようメモなどしておきましょう。
保存ボタンをクリックします。
OK ボタンをクリックします。
国保連請求リストが表示されます。
印刷をして保管しておきましょう。
この後の手順は「居宅伝送手順」をご覧下さい。