“新”所員給与機能の説明
本機能をフルにご利用いただくには、下記の「給与設定」を確実に行っていただくことが前提となります。 |
| ① | 事業所全体の給与設定 |
| ② | 各所員の基本情報および給与設定 |
| | a) 各所員の交通手段登録 |
| | b) 各所員の給与登録 |
| ③ | 各ご利用者情報の「交通費」設定登録 |
| ④ | サービスの実績処理
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| 1. |
[所員給与] リンク をクリックします。
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処理月と計算範囲を設定します。
１１月処理で計算期間は、１０月１日～３１日がデフォルトで表示されます。
必要に応じて、９月１６日～１０月１５日など、各事業所の給与算定期間にあわせて設定してください。
[>>交通費設定画面へ] リンク をクリックします。
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| 3. |
交通費設定および計算処理を行います。
各ご利用者情報の「交通費」設定と所員情報の「交通手段」設定にあわせて、自動計算されます。
[・・・] ボタン をクリックします。
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| 4. |
[所員の交通手段と利用者の交通費情報を基に交通費を自動計算します。
現在、入力されている交通費は上書きされます。
よろしいですか？] メッセージボックスで [OK] ボタン をクリックします。
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| 5. |
設定されている交通費と交通手段によって自動的に表示されます。
「交通費」欄は、１サービス単位で表示され、集計されます。自動計算結果の表示後、上書き修正が可能です。
[更新] ボタン をクリックします。
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| 6. |
[保存します。よろしいですか？] メッセージボックスで [OK] ボタン をクリックします。
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| 7. |
[保存しました。] メッセージボックスで [OK] ボタン をクリックします。
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| 8. |
所員一人ずつ上記処理を実行します。
[・・・] ボタン をクリックします。
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| 9. |
[所員の交通手段と利用者の交通費情報を基に交通費を自動計算します。
現在、入力されている交通費は上書きされます。よろしいですか？] メッセージボックスで [OK] ボタン をクリックします。
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| 10. |
[更新] ボタン をクリックします。
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| 11. |
[保存します。よろしいですか？] メッセージボックスで [OK] ボタン をクリックします。
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| 12. |
[保存しました。] メッセージボックスで [OK] ボタン をクリックします。
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| 13. |
[・・・] 不明なオブジェクト をクリックします。
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| 14. |
[所員の交通手段と利用者の交通費情報を基に交通費を自動計算します。
現在、入力されている交通費は上書きされます。よろしいですか？] メッセージボックスで [OK] ボタン をクリックします。
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| 15. |
[更新] ボタン をクリックします。
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| 16. |
[保存します。よろしいですか？] メッセージボックスで [OK] ボタン をクリックします。
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| 17. |
次に『出勤手当』と表示されている項目について説明します。
この欄は、勤務する“1日に対して”定額の手当を付加します。
[対象所員] リストの [伊藤 真由美] をクリックします。
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[・・・] ボタン をクリックします。
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1日に付加する手当額を入力し、[確定] ボタン をクリックします。
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| 20. |
勤務した該当日ごとに「150円」が付加されました。
必要に応じて、上書きで訂正が可能です。[更新] ボタン をクリックします。
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| 21. |
[保存します。よろしいですか？] メッセージボックスで [OK] ボタン をクリックします。
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| 22. |
[保存しました。] メッセージボックスで [OK] ボタン をクリックします。
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| 23. |
次に『移送』と表示されている項目について説明します。
この項目は、直接金額を入力したものが付加されます。
・交通費を実費精算している場合
・その他、不規則に発生する交通費など
上記の経費精算欄として、ご利用いただけます。
[対象所員] リストの [木下 彩緒] をクリックします。
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| 24. |
該当する日程、サービスに対応する入力欄 をクリックし、金額を入力します。
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| 26. |
[更新] ボタン をクリックします。
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| 27. |
[保存します。よろしいですか？] メッセージボックスで [OK] ボタン をクリックします。
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| 28. |
[保存しました。] メッセージボックスで [OK] ボタン をクリックします。
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| 29. |
[前の画面へ] リンク をクリックします。
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| 30. |
[計算処理の開始] ボタン をクリックします。
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| 31. |
[給与計算処理を開始します。よろしいですか？] メッセージボックスで [はい] ボタン をクリックします。
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| 32. |
[処理が終了しました。] メッセージボックスで [OK] ボタン をクリックします。
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| 33. |
月額手当の機能を使用する場合は、事前設定があれば、自動計算を行います。
事前設定が無い場合は、該当月の所員の項目セルに直接入力することが可能です。
レギュラー/イレギュラーの双方に対応します。
[>>月額手当編集画面へ] リンク をクリックします。
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| 34. |
[資格手当] セル をクリックします。
例では、直接金額を入力します。
※項目名は、[プロフィール設定]の[事業所給与設定]で入力してください。
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| 35. |
[皆勤手当] セル をクリックします。
例では、直接金額を入力します。
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| 36. |
[更新] ボタン をクリックします。
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| 37. |
[保存します。よろしいですか？] メッセージボックスで [OK] ボタン をクリックします。
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| 38. |
[保存しました。] メッセージボックスで [OK] ボタン をクリックします。
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| 39. |
[前の画面へ] リンク をクリックします。
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| 40. |
[全選択] ボタン をクリックします。
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| 41. |
[プレビュー] ボタン をクリックします。
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| 42. |
[給与明細書] 7人分が作成されました。
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| 43. |
ツール バー からページ移動が可能です。移動ボタンをクリックします。
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| 44. |
次に給与明細情報のCSVファイルを出力します。
[明細情報CSV出力(明細）] ボタン をクリックします。
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| 45. |
例では、「デスクトップ」を保存先に指定して作成します。
[保存] ボタン をクリックします。
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| 46. |
[csv出力は正常に終了しました。] メッセージボックスで [OK] ボタン をクリックします。
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| 50. |
デスクトップに作成された[SKD200611.CSV] をクリックし、ファイルをエクセルで開きます。
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| 47. |
次に明細情報CSV出力（合計）CSVファイルを出力します。
他に給与管理ソフトをお使いの場合、このCSVファイルの項目を修正することで、
お使いの給与ソフトにデータを移すことも可能です。
但し、全ての給与ソフトでご利用できることを保証するものではありません。
[明細情報CSV出力（合計）] ボタン をクリックします。
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| 48. |
[保存] ボタン をクリックします。
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| 49. |
[csv出力は正常に終了しました。] メッセージボックスで [OK] ボタン をクリックします。
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| 51. |
デスクトップに作成された[SKG200611.CSV] をクリック、ファイルをエクセルで開きます。
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